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個人情報保護方針

東京福祉大学・大学院・短期大学部(以下、「当大学」という。)は、個人情報の重要性を認識し、各種法令及び「学校法人茶屋四郎次郎記念学園 個人情報保護規則」に則り、個人情報保護基本方針を策定し、以下の取り組みを実施いたしております。

第1条 個人情報とは

氏名、年齢、生年月日、電話番号、住所、出身校、就職・勤務先、国家試験・資格試験合否等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、在学生・卒業生・修了生個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

第2条 個人情報の取得と利用

当大学は、質の高い教育サービスを提供するために必要な範囲内で、利用目的(注1)を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用します。

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなど)を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。大学案内・募集要項・説明会案内等の発送に関わる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

第4条 個人情報の第三者への提供

次の@〜Bの場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
@ご本人にご承諾いただいた場合
A法令の定めにより開示を求められた場合
B人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

第5条 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等

ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合には、当大学窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

第6条 法令遵守
 
当大学は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第7条 個人情報保護管理体制と仕組み、および取り組みの継続的改善

 当大学では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、および上記各項における取り組みを適宜見直し改善していきます。

注1 個人情報の利用目的
●教務上必要とする場合(学生名簿・成績表ほか)
●大学案内、募集要項、説明会案内等の送付および電話でのご案内等
●卒業・修了(見込)生−就職(内定)先、国家試験・資格試験合格者一覧への掲載
●東京福祉大学グループ国家試験・資格試験合格者一覧への掲載および校内掲示
●東京福祉大学グループのホームページ、学校案内等、雑誌等の広報媒体への掲載
●在籍校もしくは出身校が進路指導等に資するため、必要と認められた場合
 
2004年10月1日制定
2007年 4月1日改訂
2016年 2月1日改訂
東京福祉大学・大学院・短期大学部

  
◆個人情報保護基本方針の外部伝達について
●本方針は全教職員に周知徹底させるとともに、当大学のホームページ上に公表します。
●以上の基本方針は改訂を行う場合があります。 その際はホームページ上にて告知します。

◆個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
連絡先 窓口担当(池袋キャンパス入学課)
電話 03−3987−6602
FAX 03−3987−8403
受付時間 月曜日〜土曜日(祝日を除く) 10:30〜17:00

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